Exchange Online Geçişi

Exchange Online Geçiş Projesi’nin temel amacı, geniş ölçekli bir şirket içi (on-premises) Exchange altyapısının, Office 365 ekosistemi içindeki Microsoft Exchange Online platformuna sorunsuz bir şekilde taşınmasıydı. Bu geçiş, 12.000’den fazla kullanıcıdan oluşan bir yapıda iletişim, iş birliği ve ölçeklenebilirliği artırmayı hedefledi.

1) Değerlendirme ve Planlama:
Mevcut şirket içi Exchange altyapısının detaylı değerlendirmesi yapıldı.

Kullanıcı profilleri, posta kutusu boyutları ve kullanım alışkanlıkları analiz edilerek en uygun geçiş stratejisi oluşturuldu.

Son kullanıcılar için kesinti ve aksaklıkları en aza indirgeyen bir geçiş planı geliştirildi.

2) Hazırlık ve Yapılandırma:
Şirket içi Exchange ortamı güncellendi ve geçiş ön koşullarına uygun hale getirildi.

Active Directory eşitlemesi kontrol edilerek kullanıcı hesapları geçişe hazırlandı.

Gerekli bağlantı ayarları yapılandırıldı ve şirket içi sistem ile Exchange Online arasında e-posta akışı test edildi.

3) Geçişin Uygulanması:
Microsoft’un yerel geçiş araçları kullanılarak aşamalı bir geçiş gerçekleştirildi.

Geçiş süresince şirket içi ve bulut posta kutuları arasında birlikte çalışma (hybrid) yapılandırması kuruldu.

Posta kutuları kontrollü bir şekilde partiler halinde taşındı, süreç sürekli olarak izlenip takip edildi.

4) Veri Doğrulama ve Kullanıcı İletişimi:
Geçiş sonrasında veri bütünlüğünü sağlamak için kapsamlı doğrulamalar yapıldı.

Kullanıcılara geçiş süreci boyunca bilgilendirme, rehberlik ve destek sağlandı.

5) Eğitim ve Dokümantasyon:
Son kullanıcılara Exchange Online'ın yeni özellikleri hakkında eğitimler verildi.

Yöneticiler ve son kullanıcılar için detaylı dökümantasyon hazırlandı.

6) Geçiş Sonrası Destek:
Geçiş sonrası olası sorunlar için destek mekanizması kuruldu.

Exchange Online ortamının performansı izlenerek ihtiyaç durumunda yapılandırmalar optimize edildi.

7) Zorluklar ve Çözümler:
Bant genişliği sınırlamaları ve farklı kullanıcı ihtiyaçları gibi potansiyel zorluklar, kademeli geçiş stratejisi ile aşıldı.

Geçiş öncesi, sırası ve sonrasında kapsamlı test ve validasyonlar ile riskler minimize edildi.

Exchange Online Geçiş Projesi başarıyla tamamlandı. Büyük kullanıcı tabanı modern, bulut tabanlı bir platforma sorunsuz şekilde aktarılmıştır. Geçiş sürecinde minimum kesinti sağlanmış, iletişim ve iş birliği önemli ölçüde geliştirilmiştir. Devam eden destek yapısı ile Exchange Online ortamının kararlı çalışması garanti altına alınmıştır.